Parte del proceso para solicitar la liberación final del fideicomiso de un Dueño/Operador ya se ha automatizado. El formulario inicial de cancelación de contrato todavía se debe enviar por correo electrónico a cancellations@imccompanies.com. Este paso seguirá iniciando el conteo de 45 días en el proceso de liberación.
Aproximadamente de 25 a 30 días después de que el correo haya sido recibido por el grupo de OOS (Liquidaciones de Dueño/Operador), se enviará un enlace por correo electrónico al panel de terminación de choferes a las personas designadas y aplicables de la Op Co con permisos de acceso. El enlace al panel de terminación de choferes está abajo.
IMC -Driver Termination Dashboard (imcc.com)
NOTA: El Usuario y la Contraseña son los mismos que las credenciales de Windows de la persona autorizada. (inicio de sesión SWS)
***Si tienes problemas para iniciar sesión, por favor envía un correo a onesupport@imcccompanies.com para recibir ayuda.***
Una vez que inicies sesión en el panel, verás una lista de conductores en proceso con los siguientes encabezados de columna, incluyendo Estatus de terminación:
Haz clic izquierdo en las flechas arriba/abajo a la derecha del encabezado de la columna para ordenar en orden ascendente o descendente. Los conductores con menos de 25 días se mostrarán en Gris/Blanco. En el día 26 los conductores se pondrán Amarillo y en el día 40 se pondrán Rojo.
Para buscar por ID de un conductor, haz clic izquierdo en el recuadro, escribe el ID del conductor y luego presiona el botón "Enter" en tu teclado para mostrar ese conductor. (Ejemplo abajo)
NOTA: Las siguientes funciones son para uso del grupo OOS:
Haz doble clic izquierdo en la línea del conductor correspondiente para mostrar Terminated Driver Details. El personal autorizado de Operaciones podrá acceder y completar la sección de Division Representative. El correo electrónico de notificación de OOS será el indicador de cuándo se debe hacer esto. (Ver captura abajo)
Después, responde cada una de las preguntas anteriores con “Yes”, “No” o “N/A” dando clic izquierdo en cada flecha del menú desplegable. Haz clic en el botón “Submit” una vez que se hayan respondido todas las preguntas.
Además, cualquier documento de respaldo relacionado con la liberación del escrow final de un conductor (facturas de reparación pendientes, recibos, fotos, etc.) se debe subir en la sección Documents como se muestra abajo:
Para previsualizar el Escrow Release Form, da clic izquierdo en el botón “Preview ERF”. (como arriba)
La sección de Comments se puede y se debe usar cuando sea necesario para registrar cualquier información adicional relacionada con la solicitud de liberación de escrow del conductor. (Ver captura de pantalla abajo)
NOTA: Si las Aprobaciones Finales de Escrow no se han completado como se indica en amarillo abajo:
Entonces todavía se pueden hacer cambios en la sección de Division Representative dando clic izquierdo en la flecha izquierda:
Esto va a expandir la sección. Haz clic en el botón “Reopen” (ver ejemplo abajo) y se podrán hacer cambios en la sección de Division Representative dando clic izquierdo en la flecha desplegable correspondiente.
Una vez que se hayan hecho los cambios, presiona de nuevo el botón “Submit”.
***No es posible hacer cambios una vez que se hayan completado las aprobaciones finales***.
Cualquier documentación de respaldo excluida o adicional debe enviarse por correo electrónico a: OOSettlements@imcc.com
