Para acceder al Optimizador de Despacho (O.D.) desde el menú principal de SWS, ve a Operaciones Fáciles, haz clic izquierdo en Despacho, luego haz clic izquierdo en Optimizador de Despacho.
Basado en la configuración de filtros aplicables, una lista de (Despacho) "Movimientos" se mostrará en el lado derecho de la página. Estos también pueden ser referidos como "tarjetas" de Movimiento. (Ver ejemplo abajo)
NOTA: Por defecto, los Movimientos se ordenarán por "Rango".
En la parte superior de la lista de Movimientos hay varias opciones disponibles (mostradas en la siguiente página):
1) Flecha desplegable – selecciona opciones adicionales de ordenamiento de movimientos (Cubierto en otro módulo de capacitación)
2) Icono de lupa (cuadro rojo) – haz clic izquierdo para buscar por número de contenedor o perfil de ubicación
3) Búsqueda de fecha para Per Diem LFD (Último Día Libre) (cuadro verde)
4) Página # dentro del ordenamiento de movimiento seleccionado. Haz clic izquierdo en el número de página para avanzar a esa página o para ver una página anterior.
Si utilizas la opción Lupa/Búsqueda, se mostrará el siguiente cuadro:
Este campo de búsqueda utiliza escritura anticipada y se mostrarán todos los resultados que contengan los datos ingresados. Cuando se muestre la selección deseada, haz clic izquierdo en esa opción. (Ver ejemplo abajo)
NOTA: Si buscas por código LP, una vez que se selecciona la ubicación deseada, aparecerá el siguiente cuadro. Haz clic izquierdo en la opción deseada para mostrar los resultados de la lista de conductores.
Con el ratón, pasa el cursor sobre cualquier etiqueta en la tarjeta "Move" para mostrar una descripción de esa etiqueta. (Ver ejemplos abajo)
En la parte inferior de la tarjeta "move", hay varios botones de acciones. (Como se muestra abajo)
Haz clic izquierdo en el símbolo de flecha izquierda abajo para asignar ese movimiento (o movimientos) si se ha seleccionado un conductor para despachar.
The left arrow with a right bracket (as below) indicates more than one move to assign.
If in “Map” mode, left click on the below symbol to show that move on the map (gray line).
Left click on the symbol below (“Show More Info”) to open up the move “card” to view/edit information pertaining to the move/Pro.
A partial snapshot of the “More Info” screen is below:
Todos los campos en la pantalla "Move Info" (con excepción del "Container Owner" anterior) pueden ser editados/actualizados haciendo clic izquierdo en el campo de datos a la derecha de la descripción del campo. (Ver ejemplo abajo)
Elimina los datos actuales y luego escribe los nuevos datos en la ventana emergente. A continuación, presiona la tecla "Enter". El campo se actualizará en consecuencia tanto en el D.O. como en la pantalla de Orden. (Como se muestra abajo)
En la parte inferior izquierda de la ventana "More Info", hay 4 botones de acción adicionales. (Como se muestra abajo)
El botón de acción "Rail Bill" será cubierto en otro módulo de capacitación.
Left click on the “Show Moves On Order” action button to display all moves on the selected Pro. “Completed” moves will be shaded in light gray and “active” moves (current dispatch) will display in light green. The “Add Move” action button will be covered in another training module. (See example below)
Left click on the “Show Logs on Order” action button to display the order logs. (As below)
An abbreviated snapshot is below:
Left click on the “Open Order” action button to open the order screen in another window. (As below)
“Delete Move” & “Add Move” action buttons (below) will be covered in another training module.
If the ”View Order Notes” box is shaded in Yellow with a number inside the box, this indicates there are order notes to view. Left click in the box to view the order notes onscreen. (See example below)
To ADD notes to the selected order Pro, left click on one of the 3 options available:
”CSR Note”, “Dispatch Note” or “Instructions to Dispatch”
NOTE: These options match the available note sections found in the Order Screen (F5 option) and is equivalent to “Sending a note through the Pro”. (See example below)
The same popup window will display when any of the green “Add” action buttons are selected. (See example on next page)
The “CSR Email” field will auto populate with the email address in the “CSR” field on the Order Screen.
To add additional email addresses, type the full email address in the “CC” field and left click on the “+” sign above. Repeat the process if necessary.
NOTE: For an internal user, you can enter the persons userid instead of the full email address.
Type the note in the field marked with an “x” above. Next, left click on the “Add” button.
Service Type Indicators
Si aplica, un indicador Service Type (representado por un signo de exclamación rojo) se mostrará en la tarjeta de movimiento. Los usuarios pueden pasar el cursor sobre el signo de exclamación y el nombre o nombres de los Service Types aplicados a la orden en F10 se mostrarán. (Como se muestra a continuación)
Los Service Types listados en F10 en la Pantalla de Orden se enumeran a continuación:
Los movimientos de Materiales Peligrosos mostrarán un indicador rojo HZ en la tarjeta de movimiento. (Como se muestra a continuación)
Los movimientos marcados con GXP mostrarán un indicador rojo GxP en la tarjeta de movimiento. (Como se muestra a continuación)
