FACTURAS DE CASETAS
Las facturas de casetas se pueden procesar a través del Portal de Administración de Equipo.
Cómo localizar/trabajar facturas de casetas:
En el menú desplegable de tipo de factura, verás Toll como una opción. (Como se muestra abajo)
Al seleccionar Toll te llevará a una pantalla de panel que es similar al panel de Per Diem y Chassis. (Como se muestra abajo)
NOTA: Las facturas de casetas que no se hayan cargado manualmente en el portal no se podrán ver en la pantalla del panel.
El procesamiento de facturas de casetas tiene el mismo flujo que Per Diem y Chassis, con los mismos o similares estatus de factura que Chassis.
Cargar manualmente facturas de casetas:
El proceso para subir manualmente facturas de peajes depende del proveedor (muy parecido a subir manualmente facturas de chasis). Para facturas de peajes de DCLI:
Primero, haz clic en Upload y luego en Invoice Upload. (Como abajo)
Una vez en la pantalla de Invoice Upload, selecciona Toll en el menú desplegable DCLI Invoice. (Como abajo)
Tu pantalla se actualizará con Toll seleccionado. Luego, selecciona la región en el menú desplegable. (Como abajo)
Después, adjunta los documentos PDF y XLS de DCLI igual que lo haces con las facturas de chasis de DCLI.
Para facturas de peajes que no sean de DCLI, selecciona Toll en el menú desplegable Invoice Type. (Como abajo)
Después, selecciona la región. (Como se muestra abajo)
Después, se va a mostrar la pantalla Create Header. (Como se muestra abajo) Selecciona el Vendor, captura el Invoice Number, Invoice Date, Invoice Total, Period Start Date y Period End Date. Por último, da clic en Add.
La pantalla de carga de facturas aparecerá. (Como se muestra abajo) Para facturas de Toll, se agregaron dos nuevas columnas (tolltime y tollstate) a la plantilla no estándar. Es importante que los usuarios descarguen y guarden la nueva plantilla si van a cargar facturas de Toll.
NOTA: La plantilla no estándar existente no se procesará correctamente si se usa para una carga manual de facturas de Toll. La plantilla actualizada que incluye las columnas específicas para Toll también se puede usar para cargas manuales de Chassis.
Una vez que la plantilla se haya llenado, adjúntala y haz clic en Upload.
