To access the Dispatch Optimizer (D.O.) from SWS main menu, go to Easy Operations, left click on Dispatch, then left click on Dispatch Optimizer.
NOTE: By default, drivers will be sorted by the number of (dispatch) assignments. However, new driver messages (in red) will always be at the top and will not be impacted by a selected sort option.
For On Duty Drivers, “Current Assigned Count” (GREEN) will start at 0 and continue in ascending order.
Drivers with ”Future Assigned Count” (next day assignments) appear in BLUE.
Los conductores con "Past Assigned Count" (asignaciones del día anterior) aparecen en ROJO.
PISTA: Presta especial atención a cualquier movimiento que aparezca en ROJO y actualiza según sea necesario. ¿El conductor asignado completó el/los movimiento(s)?
Haz clic izquierdo en la flecha hacia abajo para ver la lista completa de opciones de ordenamiento. Haz clic izquierdo en el ordenamiento deseado para actualizar la vista. (Ver ejemplo abajo)
Descripción de las opciones de ordenamiento:
Asignaciones: Lista conductores por # de asignaciones (Ordenamiento predeterminado). En servicio los conductores se listarán primero, seguidos por conductores fuera de servicio.
Conductores de la Empresa: Lista los Conductores de la Empresa primero seguidos por conductores que no son de la empresa
Conductor Retrasado en Movimiento: Lista Conductores que muestran un evento de llegada/salida Retrasado basado en la ETA y la(s) hora(s) de cita ingresada(s) en ese Pro/Movimiento
Un símbolo de cronómetro negro se mostrará en la "tarjeta" del conductor indicando un evento potencialmente retrasado que debe ser revisado. (Como se muestra abajo)
La ETA se mostrará en rojo en el movimiento individual con el evento retrasado. (Ver ejemplo abajo)
En el ejemplo anterior, la ETA al consignatario es 09:19 a.m. pero la cita del consignatario (abajo) está establecida para 08:30 – 09:00 a.m. La ETA retrasada comparada con la hora de cita es lo que activa el indicador "Conductor Retrasado en Movimiento".
Para LIMPIAR un indicador de "Driver Late on Move", haz clic izquierdo en la ETA en rojo en la "tarjeta" del conductor. Se mostrará el siguiente cuadro:
Escribe una razón para el evento tardío en el campo "Nota" y luego presiona la tecla "Enter".
NOTA: La información ingresada se completará automáticamente en las notas de pedido (CSR) en Pro. Para desactivar esta función de autocompletado, desmarca la casilla (haz clic izquierdo) "Agregar a notas de pedido" antes de presionar la tecla "Enter" en el campo Nota. (Como se muestra a continuación)
Repeat the process if necessary to clear all “Late on Move” indicators. The ETA will turn yellow once reviewed as will the stopwatch indicator. (As below)
Hover over the ETA to display the note entered. (As below)
Driver Name: Lists drivers in alphabetical order (by First Name)
Drive Time Left: Lists driver’s Drive Time Left from least to greatest amount of time
Haz clic izquierdo en la "tarjeta" de un Conductor para seleccionar, luego haz clic izquierdo en la "tarjeta" para expandir o haz clic izquierdo en el signo "+" (Alternar Información Detallada) directamente arriba de la "tarjeta" del Conductor para expandir. Tiempo de Conducción Restante se muestra a continuación.
Tiempo de Servicio Restante: Lista el "Tiempo de Servicio Restante" (en servicio) del conductor de menor a mayor cantidad de tiempo
Haz clic izquierdo en la "tarjeta" de un Conductor para seleccionar, luego haz clic izquierdo en la "tarjeta" para expandir o haz clic izquierdo en el signo "+" (Alternar Información Detallada) directamente arriba de la "tarjeta" del Conductor para expandir. Tiempo en Servicio Restante se muestra a continuación.
Conductores GxP: Lista conductores con certificación GxP
Para confirmar la certificación, haz clic izquierdo en la "tarjeta" del Conductor para seleccionar y luego haz clic izquierdo en la "tarjeta" para expandir. Los Conductores con un "Sí" en el campo GxP han completado los requisitos de respaldo necesarios. (Como se muestra abajo)
NOTA: En la "tarjeta" de un Conductor, pasa el cursor sobre el símbolo de abajo para mostrar una lista de los respaldos que tiene ese conductor.
Estos respaldos también se pueden ver haciendo clic izquierdo en la "tarjeta" para expandir una vez que se ha seleccionado un conductor. (Como se muestra abajo)
Tiempo Inactivo: Lista el "Tiempo Inactivo" del Conductor (el camión no se ha movido) en orden descendente (período de tiempo más largo al período de tiempo más corto
El símbolo de luna creciente amarilla indica que un conductor está inactivo. Pasa el cursor sobre el símbolo para mostrar el total de "Tiempo Inactivo". (Como se muestra abajo)
CONSEJO: Ten cuidado con los conductores que tienen el símbolo de "Tiempo Inactivo". ¿El conductor está retrasado en una estación de ferrocarril o puerto? ¿Se olvidó de cerrar sesión?
Fuera de Servicio: Lista los conductores que actualmente están Fuera de Servicio
En Servicio: Lista los conductores que actualmente están En Servicio
Operadores Propietarios: Lista Operadores Propietarios En Servicio primero, seguidos por conductores de la Empresa En Servicio, luego Operadores Propietarios Fuera de Servicio seguidos por conductores de la Empresa Fuera de Servicio.
