When an Import (or possibly Inbound) container is reused/reloaded on an Export (or possibly Outbound) order it is referred to as a “MatchBox” or Matchback. From the order screen, a MatchBox (MB) is identified by a system generated MB # and the Pro # it is “matched” to in the MatchBox.: field when either one of the Pros is queried. (Note the field in pink in the example below)
To view the MB details, type the “Hot” key “M” or use the “Tab” key or right directional arrow to select “Matchbox” and hit the “Enter” key. For the MB example above, the “Matchbox Maintenance” screen displays:
La pantalla de Mantenimiento de MB muestra el # de MB, fecha de creación, # de Pro Inbound & Outbound, # de contenedor, tipo de orden e información tanto del remitente como del consignatario.
Para crear el registro de MatchBox en sí, sigue estos pasos:
Desde el menú principal de SWS ve a Customer Service, haz clic en Order Entry, luego bajo Matchbox haz clic en Maintenance. (Como se muestra abajo)
Se mostrará una pantalla de Mantenimiento de MB en blanco. Escribe una "A" para "Agregar" un registro. El cursor avanzará al campo Type: . Escribe una "M" para MatchBox.
El cursor avanzará al siguiente campo MB/StreetTurn Date: Este campo se completará automáticamente con la fecha actual. Si el *Street Turn se solicitará/procesará otro día, ingresa esa fecha en este campo.
El cursor avanzará al campo Status: (Estado). Normalmente este campo se dejará en blanco. Sin embargo, si deseas "RETENER" un equipo en particular para una posible recarga (la caja necesita ser descargada, inspeccionada, etc.), escribe una "P" por "Pending" (Pendiente). Presiona la tecla "Tab" para avanzar al campo Inbound..: (Entrada).
Escribe el número Pro del pedido de entrada en el formato Div-Pro de ##-###### o #-######. Luego presiona la tecla "Tab" para avanzar al campo Outbound.: (Salida). Escribe el número Pro del pedido de salida en el mismo formato que arriba.
NOTA: Si creas un MB en estado "Pending" (Pendiente), el sistema solo permite que se ingrese un Pro o se mostrará el siguiente mensaje de error:
Si solo se ingresa el número Pro de entrada, lo siguiente se mostrará en el campo MatchBox.: una vez que se haya creado el MB:
If only the Outbound Pro # is entered, the below will show in the MatchBox.: field once the MB has been created:
Hit the “Tab” key to advance to the Comments.: field. This is an optional use field. Hit the “Tab” key twice to advance to the Failure Reason: field. This is also an optional use field and can be used if the MB record Status: field is updated with the “F” Failed option. (See example below)
Once the required fields have been completed hit the “Esc” key to Add/Create the record. The system will auto create the MB # as in the below example:
To DELETE a MB record, from the Matchbox Maintenance screen, type a “Q” for “Query” and enter the MB record #. Next hit the “Esc” key to display the record. Type a “D” for “Delete” and hit the “Enter” key.
The below message will display:
Para eliminar el registro MB, escribe una "Y" para "Yes" y presiona la tecla "Enter".
Para ACTUALIZAR un registro MB en estado "P" (Pendiente), desde la pantalla de Mantenimiento de Matchbox, escribe una "Q" para "Query" e ingresa el número del registro MB. Luego presiona la tecla "Esc" para mostrar el registro. Después, escribe una "U" para "Update" y presiona la tecla "Tab" o la flecha direccional derecha para posicionar el cursor en el campo Status: . Luego, presiona la barra espaciadora para borrar la "P". Ingresa el número Pro faltante en el campo Inbound..: u Outbound.: y presiona la tecla "Esc" para actualizar el registro.
*NOTA: ¡Solicitar y recibir aprobación del SSL apropiado para Street Turn un contenedor MB siempre es necesario! Esto debe hacerse antes de que el contenedor sea cargado en la ubicación del Remitente.
