¿SPQ?....: Este campo tendrá como valor predeterminado “N”.
Tabla:
100- A veces se refiere como la “tarifa base” y se calculan por la distancia entre dos puntos (Remitente a Destinatario)
200- Contiene las tarifas negociadas punto a punto del cliente o tarifas personalizadas
En la captura de pantalla anterior, una tarifa de tabla 200 de $450 y un FSC de 12% se completaron automáticamente con base en los códigos de Facturación, Remitente, Destinatario y Terminación de Remolque LP ingresados en la orden misma.
Escribe una “Y” en el campo SPQ?....: para ingresar una tarifa manual. Presiona la tecla “Tab” y SPQ aparecerá en el campo Table: y el cursor avanzará al campo O/W: (tarifa de ida. Ingresa “Y” o “N”)
(Ver captura de pantalla abajo)
Presiona “TAB” y avanza a los campos de Freight y FSC (Recargo por Combustible) e ingresa la tarifa de flete y el % de FSC si aplica.
Una vez que se haya ingresado toda la información requerida, presiona la tecla “Esc” para actualizar la orden.
Código LP (Perfiles de Ubicación):
Ya existirá un código LP para clientes establecidos. En caso de que necesites agregar un nuevo perfil de ubicación de cliente, sigue estos pasos:
Desde el menú principal de SWS, ve a Customer Service, haz clic en File Maintenance, luego haz clic en Location Profiles. La siguiente pantalla se mostrará:
A continuación, desde la Línea de Comando (indicada por la ubicación del cursor en verde), escribe una “A” para “Agregar”.
Código: Escribe un código alfanumérico de 6 dígitos para la nueva ubicación. No hay una regla estricta para determinar cuál debe ser este código, pero recomendamos la regla de 222. Usa las dos primeras letras de la primera palabra del nombre del Cliente, las dos primeras letras de la segunda palabra del nombre del Cliente, y los dos primeros números de la dirección del Cliente.
Como ejemplo:
Intermodal Cartage 5707 E. Holmes Road El Código LP sería INCA57
Tipo: Usa uno de los códigos que se muestran en la parte inferior de la pantalla
Llena todos los campos: Nombre, Dirección, Contacto Principal, Teléfono # (P:), Fax # (F:)
Para encontrar Latitud y Longitud utiliza www.latlong.net e ingresa la dirección completa del cliente. Ingresa tantos dígitos como permitan los campos. Consulta los ejemplos a continuación:
Una vez que toda la información haya sido ingresada, presiona la tecla “Esc” para guardar/agregar el nuevo Perfil de Ubicación.
Materiales Peligrosos:
IMC Companies está autorizado para transportar algunos materiales clasificados como peligrosos. Un material peligroso (HazMat) se define como “cualquier artículo o agente (biológico, químico, radiológico y/o físico), que tiene el potencial de causar daño a humanos, animales o al medio ambiente, ya sea por sí mismo o a través de la interacción con otros factores.”
Tenemos la capacidad dentro de SWS para verificar si IMC puede transportar un material peligroso específico. Desde el menú principal de SWS, ve a Atención al Cliente, haz clic en Mantenimiento de Archivos, luego haz clic en Códigos de Materiales Peligrosos. Escribe una “Q” para “Consulta” y escribe el código UN proporcionado en los documentos de envío de materiales peligrosos proporcionados por el cliente.
Números (UN) son números de cuatro dígitos utilizados a nivel mundial en el comercio y transporte internacional para identificar productos químicos peligrosos o clases de materiales peligrosos.
Presiona la tecla “Esc” para mostrar la descripción del código de la ONU. En el ejemplo a continuación, IMC está autorizado para mover materiales en esta categoría. (¿Identificado como OK para transportar? SÍ)
Si SWS indica que no podemos mover un cierto código de la ONU (la pantalla muestra “N” para “No”) debes notificar al cliente de inmediato.
