Cómo buscar por número de factura del cliente en el Portal de Administración de Equipo (EMP)
Después de que una factura de AR (PD = Bill Customer, CU = Debit Memo) se haya integrado correctamente con GP, los usuarios pueden buscar la factura del cliente usando el número de factura en lugar de sacarla de Filebound.
NOTA: Las siguientes instrucciones aplican tanto para Per Diem como para Chassis.
Ve a EMP, los usuarios verán una nueva búsqueda/filtro llamado AR Invoice Number
Los usuarios ingresarán el número de factura del cliente que se encuentra en GP, harán clic en el botón de opción Show Final State Invoices y harán clic en Select All en el menú desplegable Line Item Status. Cuando los tres estén seleccionados o completados, haz clic en Search. Ten en cuenta que se necesitan los tres para obtener resultados exitosos.
Luego se les mostrará a los usuarios una pantalla similar al siguiente ejemplo. Los usuarios irán al artículo de línea con un componente AR (ahora estará en estado Posted to GP) y harán clic en el botón de puntos suspensivos. Habrá disponible una nueva opción “View Documents”.
Luego se les mostrará a los usuarios una nueva ventana de “Ver documento de factura”. Luego los usuarios pueden elegir descargar la factura inicial (en pdf o excel, si está disponible) o la factura del cliente haciendo clic en los íconos azules de pdf o de excel cuando estén disponibles.
