FACTURAS DE PEAJE
Las facturas de peaje se pueden procesar a través del Portal de Administración de Equipos.
Ubicación/Trabajo de facturas de peaje:
En el menú desplegable de tipo de factura, verás Peaje como una opción. (Como se muestra abajo)
Al seleccionar Peaje te llevará a una pantalla de tablero que es similar al tablero de Viáticos y Chasis. (Como se muestra abajo)
NOTA: Las facturas de peaje que no se hayan cargado manualmente en el portal no se podrán ver en la pantalla del tablero.
El procesamiento de facturas de peaje tiene el mismo flujo que Viáticos y Chasis, con los mismos o similares estados de factura que Chasis.
Carga manual de facturas de peaje:
El proceso para subir manualmente facturas de peaje depende del proveedor (muy parecido a subir manualmente facturas de chasis). Para facturas de peaje de DCLI:
Primero, haz clic en Upload y luego en Invoice Upload. (Como se muestra abajo)
Una vez en la pantalla de Invoice Upload, selecciona Toll en el menú desplegable DCLI Invoice. (Como se muestra abajo)
Tu pantalla se actualizará con Toll seleccionado. Después, selecciona la región en el menú desplegable. (Como se muestra abajo)
Luego, adjunta los documentos PDF y XLS de DCLI igual que lo harías para facturas de chasis de DCLI.
Para facturas de peaje no DCLI, selecciona Toll en el menú desplegable Invoice Type. (Como se muestra abajo)
Después, selecciona la Region. (Como se ve abajo)
Después, se va a mostrar la pantalla de Create Header. (Como se ve abajo) Selecciona el/la Vendor, ingresa el Invoice Number, Invoice Date, Invoice Total, Period Start Date y Period End Date. Por último, haz clic en Add.
La pantalla de carga de facturas se mostrará a continuación. (Como se muestra abajo) Para facturas de Toll, se han agregado dos nuevas columnas (tolltime y tollstate) a la plantilla no estándar. Es importante que los usuarios descarguen y guarden la nueva plantilla si van a cargar facturas de Toll.
NOTA: La plantilla no estándar existente no se procesará correctamente si se usa para una carga manual de factura de Toll. La plantilla actualizada que incluye las columnas específicas para Tolls también se puede usar para cargas manuales de Chassis.
Una vez que la plantilla haya sido completada, adjúntala y haz clic en Upload.
