Une partie du processus pour demander le versement final de l’escrow d’un propriétaire/exploitant a été automatisée. Le formulaire initial d’annulation de contrat doit encore être envoyé par courriel à cancellations@imccompanies.com. Cette étape va continuer de lancer le délai de 45 jours pour le processus de versement.
Environ 25 à 30 jours après que le courriel a été reçu par le groupe OOS (Owner/Operator Settlements), un lien par courriel vers le Driver Termination Dashboard sera envoyé aux personnes désignées et concernées de l’Op Co ayant les autorisations d’accès. Le lien vers le Driver Termination Dashboard se trouve ci‑dessous.
IMC -Driver Termination Dashboard (imcc.com)
REMARQUE: Le nom d’utilisateur et le mot de passe sont les mêmes que les identifiants Windows de la personne autorisée. (connexion SWS)
***Si tu as de la difficulté à te connecter, envoie un courriel à onesupport@imcccompanies.com pour obtenir de l’aide.***
Une fois connecté au tableau de bord, tu verras une liste de chauffeurs en traitement avec les en-têtes de colonnes ci‑dessous, incluant Statut de cessation d’emploi :
Clique avec le bouton gauche sur les flèches haut/bas à droite de l’en-tête de colonne pour trier en ordre croissant ou décroissant. Les chauffeurs à moins de 25 jours vont s’afficher en gris/blanc. À partir du jour 26, les chauffeurs vont devenir jaune et au jour 40 ils vont devenir rouge.
Pour faire une recherche par ID de chauffeur, clique avec le bouton gauche dans la case, tape l’ID du chauffeur, puis appuie sur le bouton « Enter » sur ton clavier pour afficher ce chauffeur. (Exemple ci‑dessous)
REMARQUE: Les fonctions ci‑dessous sont pour l’utilisation du groupe OOS :
Double-clique avec le bouton gauche sur la ligne du chauffeur concerné pour afficher les détails du chauffeur terminé. Le personnel des opérations autorisé pourra accéder et remplir la section Représentant de la division. Le courriel de notification d’OOS sera l’indicateur du moment où cela doit être fait. (Voir la capture ci‑dessous)
Ensuite, réponds à chacune des questions ci‑dessus avec « Oui », « Non » ou « S.O. » en cliquant avec le bouton gauche sur chaque flèche de menu déroulant. Clique sur le bouton « Submit » une fois que toutes les questions ont été répondues.
De plus, tout document justificatif lié au versement final de l’escrow d’un chauffeur (factures de réparation en suspens, reçus, photos, etc.) devrait être téléversé dans la section Documents comme ci‑dessous :
Pour prévisualiser le formulaire de libération d’escrow (Escrow Release Form), clique avec le bouton gauche sur le bouton « Preview ERF ». (comme ci‑dessus)
La section Comments peut et devrait être utilisée au besoin pour consigner toute information supplémentaire liée à la demande de libération d’escrow du chauffeur. (Voir la capture ci‑dessous)
REMARQUE : Si les approbations finales de l’entiercement n’ont pas été complétées comme indiqué en jaune ci‑dessous :
Alors il est encore possible d’apporter des changements à la section Division Representative en cliquant avec le bouton gauche sur la flèche gauche :
Ça va développer la section. Clique sur le bouton « Reopen » (voir l’exemple ci‑dessous) et tu pourras faire des changements à la section Division Representative en cliquant avec le bouton gauche sur la flèche de la liste déroulante appropriée.
Une fois que les changements ont été faits, clique de nouveau sur le bouton « Submit ».
***Les changements ne sont plus possibles une fois que les approbations finales ont été complétées***.
Tout document justificatif exclu ou supplémentaire doit être envoyé par courriel à : OOSettlements@imcc.com
