Mise en route
La feuille de travail EDI Load Tender (204) est utilisée pour gérer toutes les transactions EDI dans une seule application.
Pour accéder à la feuille de travail EDI à partir du menu principal de SWS, allez à Service à la clientèle, cliquez avec le bouton gauche sur EDI, puis cliquez avec le bouton gauche sur LoadTender (204) NEW.
La feuille de travail EDI peut être utilisée pour faire ce qui suit :
Afficher tous les appels d'offres EDI Actifs
Afficher tous les appels d'offres EDI importés qui sont Prêts à accepter
Afficher les appels d'offres EDI individuels
Modifier les appels d'offres EDI individuels
Accepter en masse les appels d'offres EDI
Modifier en masse les appels d'offres EDI
Filter Settings
“Active Tenders” is the default filter upon launch of the Worksheet and cannot be deleted. Left click on the dropdown arrow to select “Acceptable Import” or another Filter previously created and saved. (As below)
Preferences
Left click on the below symbol located at the top right of the worksheet to manage the “Appearance” of the worksheet as well as manage all “Filter Sets”, “Views” and “Column Layout”.
Actions
Voici les actions disponibles à partir de la "Barre d'actions" :
"Afficher" - Cliquez sur ce bouton d'action pour afficher l'appel d'offres EDI plus en détail.
"Modifier" - Cliquez sur ce bouton d'action pour apporter des modifications et mettre à jour l'appel d'offres EDI.
"Accepter" - Cliquez sur ce bouton d'action pour "Accepter" les appels d'offres EDI ayant le statut "Prêt".
Cliquez sur le bouton "Plus" pour accéder à trois (3) autres "Actions" possibles. (Voir ci-dessous)
“Reinstate” - Left click on this action button to “Reinstate” an EDI Tender in Ignored or Declined Status.
NOTE: This action button will be grayed out if not active.
“Order-Link” - Left click on this action button to “Link” the EDI Tender to an active Order Pro.
“Request Reassignment” - This action button will remove an EDI Load Tender (received in error) from the worksheet and send to the EDI team to route to the correct Region.
Ability to Bulk Accept
Qualifying Tenders can be accepted at the same time using the “Accept” action button found on the “Action Bar” or from “Edit” mode. (As below)
Capacité à modifier en masse
Le cas échéant, les appels d'offres EDI qui nécessitent des modifications d'information peuvent être sélectionnés et les modifications apportées et appliquées en même temps en utilisant le bouton d'action « Mettre à jour tout» situé sur la « Barre d'actions». (Comme ci-dessous)
Bouton FAQ
Cliquez avec le bouton gauche sur « ? FAQ» (ci-dessous) situé en haut à droite de la feuille de calcul pour accéder au Centre d'aide SWS et consulter les matériels de formation disponibles conçus pour aider les utilisateurs à naviguer dans la feuille de calcul.
