Pour accéder à la Feuille de travail EDI à partir du menu principal de SWS, allez à Service à la clientèle, cliquez avec le bouton gauche sur EDI, puis cliquez avec le bouton gauche sur LoadTender (204) NEW.
Que vous consultiez un filtre par défaut ou enregistré, les utilisateurs peuvent accepter un ou plusieurs appels d'offres EDI dans la feuille de travail qui affichent un statut « Prêt» (Prêt à accepter). (Comme ci-dessous)
Une colonne apparaîtra à gauche de la colonne « Statut" ». Pour sélectionner TOUS les appels d'offres EDI, cliquez avec le bouton gauche sur la case à gauche de « Statut" ». Pour sélectionner des appels d'offres EDI individuels à accepter, cliquez avec le bouton gauche dans la case à gauche de cet appel d'offres EDI. Pour désélectionner TOUS les appels d'offres EDI, cliquez avec le bouton gauche dans la case à gauche de « Statut" » ou pour les appels d'offres EDI individuels, cliquez avec le bouton gauche dans la case (Voir ci-dessous)
REMARQUE: Pour sélectionner plusieurs appels d'offres EDI successifs, maintenez d'abord enfoncée la touche « Maj" puis cliquez avec le bouton gauche dans la case à gauche du premier appel d'offres à accepter. Ensuite, en maintenant la touche « Maj" enfoncée, cliquez avec le bouton gauche dans la case à gauche du dernier appel d'offres à accepter. Tous les appels d'offres entre le premier et le dernier sélectionnés se sélectionneront automatiquement. Pour désélectionner, en maintenant la touche « Maj" enfoncée, cliquez avec le bouton gauche dans la case à gauche du premier appel d'offres sélectionné. Tous les appels d'offres du groupe précédemment sélectionné seront désélectionnés. (Voir ci-dessous)
Lorsqu'une ou plusieurs Soumissions ont été sélectionnées, une "Barre d'actions" apparaîtra au bas de la feuille de calcul. Le nombre de Soumissions sélectionnées sera affiché dans une boîte verte en haut à gauche de la "Barre d'actions". Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le bouton "Accepter" pour accepter toutes les Soumissions sélectionnées. (Comme ci-dessous)
REMARQUE: Pour MASQUER ou réduire la "Barre d'actions", cliquez à gauche sur le symbole "-" situé en haut à droite de la "Barre d'actions". Pour fermer la "Barre d'actions" et "désélectionner" tout appel d'offres, cliquez à gauche sur le "x" en haut à droite de la "Barre d'actions". (Comme ci-dessus) Pour AFFICHER la "Barre d'actions", cliquez à gauche sur la flèche gauche "Ouvrir la barre d'actions" visible en bas à droite de la feuille de calcul. (Comme ci-dessous)
Une fois que le bouton "Accepter" a été sélectionné, les appels d'offres réussis afficheront alors un statut de "Accepté" et le bon de commande sera listé sous la colonne "Résultat de la mise à jour". (Comme ci-dessous)
Pour ouvrir le Pro nouvellement créé, cliquez avec le bouton gauche sur le numéro Pro (bleu) affiché. (Comme ci-dessus)
REMARQUE: Une fois qu'une "Acceptation en masse" a été exécutée, elle ne peut pas être annulée.
Si un appel d'offres EDI non admissible est sélectionné pour Accepter", le système affichera le message ci-dessous dans la colonne "Résultat de la mise à jour" et mettra en évidence les champs obligatoires manquants. (Voir l'exemple ci-dessous)
Les utilisateurs peuvent choisir d'« Ignorer » les appels d'offres EDI qui ne sont pas valides et qui n'ont pas besoin d'être acceptés ou qui n'auront pas besoin d'être acceptés à une date ultérieure.
Une fois qu'un ou plusieurs appels d'offres EDI ont été sélectionnés, cliquez avec le bouton gauche sur le bouton « Plus » dans la « Barre d'actions », puis cliquez avec le bouton gauche sur le bouton « Ignorer ». (Comme ci-dessous)
Un message de confirmation de commande s'affichera alors. (Voir l'exemple ci-dessous)
Cliquez avec le bouton gauche sur le bouton « Annuler" pour revenir à l'étape précédente. Cliquez avec le bouton gauche sur le bouton bleu « OK" pour traiter. Le « Statut" des appels d'offres EDI sélectionnés passera à « IGNORÉ". (Comme ci-dessous)
Si le bouton « Actualiser les résultats" ou le bouton « Actualisation complète de la page" est utilisé ou si la feuille de travail Charger l'appel d'offres est fermée puis relancée, tous les appels d'offres EDI « IGNORÉ" n'apparaîtront plus dans les filtres « Appels d'offres actifs" ou « Importation acceptable".
