Pour rechercher une soumission de chargement EDI dans toute l'entreprise, cliquez à gauche sur « Vous ne trouvez pas vos soumissions de chargement?» situé à gauche du bouton d'actualisation. (Comme ci-dessous)
L'écran ci-dessous s'affichera:
Deux filtres par défaut seront appliqués automatiquement, ce qui affichera toutes les soumissions dans toute l'entreprise avec le statut « S» (RÉAFFECTATION DEMANDÉE) pour les 30 derniers jours. Il peut être nécessaire d'ajuster l'un ou l'autre des filtres par défaut au cas où aucun résultat ne serait retourné initialement. Le filtre « Statut en "S"» peut être supprimé en cliquant sur le « x» et la plage de dates peut être étendue à 60 jours, 100 jours, etc. (Voir ci-dessous)
Type a “Q” to position the cursor in the “Add filter criteria here” field (or left click in the field). Next, select the applicable filter criteria from the dropdown menu and Add Filter/Search as with any other filter. If a result is found, it will display on the page. Check the “Status”, “Assigned To” and “Actions” columns. (See example below)
If the “Reassign” button under the “Actions” column is active (not grayed out), the Load Tender can be Reassigned to your Region by left clicking on the button. The below message will display confirming the action:
Left click on the blue “Yes!” button to execute the Load Tender reassignment. Otherwise, left click on the “Cancel” button. (As above)
Si le « Statut» affiche « Accepté» et que « Réassigner» est grisé sous la colonne « Actions», l'Appel d'offres de chargement ne peut pas être déplacé vers votre Région. (Comme ci-dessous)
Communiquez avec la Région qui a accepté l'Appel d'offres de chargement pour confirmer qu'elle couvrira le déplacement ou si celui-ci a été accepté par erreur.
REMARQUE: Si aucun résultat n'est trouvé lors du filtrage selon l'un des critères de filtre, vérifiez à nouveau que les données saisies sont correctes. Si elles sont correctes telles que saisies, aucun Appel d'offres de chargement EDI n'a été reçu à ce moment. Communiquez avec le client et demandez que les appels d'offres « manquants » soient renvoyés.
CONSEIL: Si le client fournit plus d'un critère de filtre, (ID d'expédition et numéro de conteneur par exemple), essayez de rechercher selon les deux critères avant de communiquer avec le client.
Pour revenir à la Feuille de travail, cliquez avec le bouton gauche sur la flèche vers la gauche ci-dessous située en haut à gauche de l'écran.
