À mesure que nos divisions de courtage au sein de l'Enterprise ont évolué, il y a des moments où un tarif de fret doit être mis à jour même après que le Fournisseur ait complété le(s) déplacement(s). Le processus décrit ci-dessous non seulement économisera du temps aux utilisateurs, mais empêchera également le fournisseur/transporteur de devoir soumettre à nouveau des informations déjà entrées dans IMCPower si une commande de courtage est annulée et renvoyée.
Pour modifier le tarif de fret du fournisseur :
Dans l'écran Order avec le Pro affiché et en mode "Update", appuyez sur le bouton "F8" pour afficher la fenêtre Accessorial Sales/Vendor Cost . (Comme ci-dessous)
Ensuite, accédez à la section "Vendor Costs" et avec la ligne Fournisseur applicable en surbrillance, appuyez sur la touche <Enter> pour ouvrir la fenêtre "UPDATE Vendor Cost Item". Ensuite, avec la ligne "FRT FREIGHT" en surbrillance, appuyez sur la touche <Enter>. Ensuite, entrez le correct Freight Rate dans le champ "$Unit" puis appuyez sur la touche <Tab> . Le champ "$Total" se mettra à jour avec le montant nouvellement entré. Appuyez sur la touche <Esc> pour enregistrer les modifications. Dans l'exemple ci-dessous, le tarif FRT original (et le VDO correspondant) était de 250,00 $ mais a été ajusté à 225 $.
La ligne « Vendor Pay » dans le Pro sera mise à jour avec le montant correct ET un nouveau ***RÉVISÉ*** VDO sera généré et envoyé par courriel au fournisseur.
REMARQUE : Si le fournisseur a déjà été payé, vous verrez le message ci-dessous vous avisantqu'aucune modification ne peut être apportée aux coûts du fournisseur. À ce stade, un ajustement C&D devrait être soumis si un taux incorrect a été payé au fournisseur.
