Nouvel écran de commande - Mode Ajouter

Qu'est-ce que le Mode Ajout?

Mode Ajout est utilisé pour créer une nouvelle commande dans l'écran Nouvelle Commande.
C'est là que les utilisateurs entrent tous les détails de commande requis, y compris les informations sur le client, l'expédition et le transport.

Quand utiliser le Mode Ajout

Utilisez le Mode Ajout quand:

• Une nouvelle commande doit être créée dans SWS

• Aucun enregistrement de commande existant n'est disponible pour la mise à jour

• L'entrée manuelle est requise pour les nouvelles expéditions

Comment accéder au Mode Ajout

1. Accédez à l'écran Nouvelle Commande

2. Appuyez sur CTRL + N pour accéder au Mode Ajout

3. L'écran affichera des champs vierges ou modifiables pour une nouvelle entrée de commande

Entrée des informations de commande (flux de travail du Mode Ajout)

Utilisez l'image ci-dessus comme référence pour entrer une nouvelle commande. L'écran est organisé en sections clés qui doivent être complétées selon un flux de travail de haut en bas.

1. Entrer les détails de commande essentiels

• Commencez par les champs d'identification requis (comme le client, les références de commande ou les identifiants système)

• Ces champs établissent l'enregistrement de la commande

2. Compléter les informations client et de facturation

• Entrez ou vérifiez :

  • Nom du client/compte

  • Détails de facturation

• Assurez-vous de l'exactitude, car cela détermine la facturation et les rapports

3. Entrer les détails d'expédition

• Fournir des informations spécifiques à l'expédition, telles que :

  • Détails de la marchandise ou du chargement

  • Informations sur l'équipement/le conteneur (le cas échéant)

4. Entrer les informations d'origine et de destination

• Entrer les lieux de ramassage et de livraison

• Confirmer que les sélections d'adresse/lieu sont correctes

5. Entrer les détails du transport

• Entrer les données relatives au mouvement, y compris :

  • Transporteur (s'il est assigné)

  • Informations d'acheminement ou de mouvement

6. Ajouter les informations de rendez-vous (si nécessaire)

• Si des détails de rendez-vous sont nécessaires :

  • Lancez la fenêtre modale Rendez-vous à partir de la section applicable

  • Entrez les détails de date/heure de rendez-vous requis

7. Vérifier la commande pour s'assurer qu'elle est complète

Avant d'enregistrer :

• Confirmez que tous les champs obligatoires sont remplis

• Vérifiez les données manquantes ou incorrectes

• Examinez toutes les sections (client, expédition, emplacements, transport)

8. Enregistrer la commande

• Sélectionnez le bouton Créer une commande pour enregistrer et créer la nouvelle commande

• Si vous entrez plusieurs commandes, sélectionnez Créer et nouveau

  • Cela créera la commande actuelle

  • Puis vous ramènera à un écran vierge en mode Ajouter pour commencer la prochaine commande

Conseils clés pour le mode Ajouter

• Utilisez CTRL + N comme raccourci pour accéder au mode Ajouter

• Les champs obligatoires doivent être remplis avant l'enregistrement

• Parcourez l'écran dans une séquence logique (de haut en bas)

• Utilisez les listes déroulantes et les recherches pour assurer une saisie de données précise

Erreurs courantes à éviter

• Ignorer les champs obligatoires avant d'enregistrer

• Entrer des données client ou lieu incorrectes

• Oublier d'ajouter les détails du rendez-vous si nécessaire

• Ne pas vérifier la commande avant d'enregistrer

Résumé

Le mode Ajouter permet aux utilisateurs de créer une nouvelle commande en entrant toutes les informations requises directement dans l'écran Nouvelle commande. L'utilisation de CTRL + N offre un moyen rapide de commencer une nouvelle commande et aide à rationaliser le processus.