Accessing the New Order Screen
From the SWS Main Menu, select Customer Service → Order Entry, then left click on New Order Screen.
The New Order Screen replaces the legacy Order Entry screen.
Overview of the Order Screen
The Order Screen is your central workspace for viewing, reviewing, and validating customer orders. From this screen, you can quickly access key order details, confirm customer and shipment information, and ensure all required data is complete before moving the order forward.
This screen consolidates multiple sections—such as Order Information, Customer Information, Charges, Origin and Destination, and Transportation Details—allowing you to view the full order without navigating to multiple pages.
What You’ll Use This Screen For
You will use the Order Screen to:
· Rechercher et récupérer les commandes existantes
· Examiner les informations relatives au client, à la facturation et à l'expédition
· Vérifier les frais, les marchandises et les détails du transporteur
· Confirmer les lieux et l'heure de ramassage et de livraison
· Identifier les données manquantes ou incorrectes avant la facturation
Comment l'écran est organisé
L'écran de commande est divisé en plusieurs zones clés :
· Navigation supérieure et options de recherche vous permettent de localiser rapidement les commandes et de filtrer les résultats.
· Panneaux d'information sur la commande et le client affichent les numéros de commande, les références et les détails du client.
· Sections de détails affichent les données d'expédition, d'origine, de destination et de transport pour validation.
· Les indicateurs d'état et les drapeaux aident à identifier les éléments qui pourraient nécessiter une attention.
Mode Requête
Le mode requête vous permet de rechercher et de récupérer les commandes existantes en fonction des critères disponibles.
À partir de l'écran de lancement, utilisez la commande CTRL+Q pour lancer le mode « Requête ». L'écran suivant s'affichera alors :
Consultez les autres articles de formation dans la sous-collection Écran de nouvelle commande pour obtenir des informations d'instruction spécifiques sur l'utilisation de cet écran.
