Pour accéder à l'écran Profil d'emplacement à partir du menu principal de SWS, allez à Service à la clientèle, cliquez à gauche sur Maintenance des dossiers, puis cliquez à gauche sur NewLocationProfileScreen
Pour AJOUTER un nouveau dossier LP (une fois qu'il a été confirmé qu'aucun code LP n'existe déjà), cliquez à gauche sur le bouton d'action « Créer nouveau» situé en haut à droite de l'écran. (Comme ci-dessous)
Ensuite, tapez l'adresse du nouveau profil d'emplacement dans le champ ci-dessous :
REMARQUE: Ce champ utilise la saisie semi-automatique et affichera toutes les adresses correspondantes.
Une fois localisée, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la bonne adresse pour la sélectionner. (Voir l'exemple ci-dessous)
Le « Nom » de l'entreprise ou de l'entité (voir le champ ci-dessus) devra être entré. Si le champ « Code postal » ne se remplit pas, il devrait le faire lors de la création du nouvel enregistrement.
Ensuite, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le bouton vert « Créer » situé en haut à droite de l'écran. (Comme ci-dessous)
REMARQUE: Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le bouton « Annuler » pour revenir à l'écran de lancement.
Si des erreurs de saisie se sont produites, des messages « Erreur!" s'afficheront. (Voir les exemples ci-dessous)
REMARQUE: Pour les emplacements ferroviaires et portuaires, un Code de traçabilité pour cet emplacement sera généralement requis pour lancer nos services de suivi et de traçabilité.
Une fois que les erreurs existantes ont été corrigées, cliquez avec le bouton gauche sur le bouton vert « Créer" à nouveau.
Le message ci-dessous confirmera le processus :
RAPPEL: Le système créera automatiquement le nouveau Code LP, Code d'emplacement d'entreprise et appliquera la Latitude et la Longitude correctes à l'enregistrement. (Voir l'exemple ci-dessous)
NOTE SPÉCIALE: Peu importe la région, lorsqu'un utilisateur crée un nouvel enregistrement LP, ce code LP est ajouté dans TOUTES LES RÉGIONS!
NOTE: Il n'est pas possible de SUPPRIMER un code LP une fois créé. Les utilisateurs doivent mettre à jour/modifier l'enregistrement en "Inactif" puis créer un nouvel enregistrement LP avec les bonnes informations.
