Chez IMC Logistics, nous cherchons constamment des façons d'améliorer l'efficacité dans toute l'organisation. Notre objectif global est d'augmenter la productivité de la facturation à partir du moment où une commande est complétée jusqu'au moment où la facture est créée. En raccourcissant cette période, nous pouvons améliorer les flux de trésorerie, réduire les efforts manuels de votre côté et mieux servir nos clients.
Dans le cadre de cette initiative, nous sommes passés d'un cycle de clôture hebdomadaire à une clôture plus rationalisée de 3 jours suivant la fin d'une commande. Notre objectif est de manifester et de clôturer une commande dans les trois jours suivant sa fin - qu'il s'agisse du retour d'un conteneur vide sur un chargement à l'importation ou de la livraison d'un conteneur chargé sur un chargement à l'exportation. En raccourcissant cette période, nous pouvons facturer plus rapidement et avec plus de précision, ce qui nous aidera à améliorer les flux de trésorerie et à réduire l'arriérage des commandes en attente de clôture.
Qu'est-ce que cela signifie pour les Opérations?
Votre flux de travail quotidien ne devrait pas changer - utilisez simplement le processus établi de clôture des commandes.
Il y aura une attention accrue sur la fin des commandes et le traitement du processus de facturation pour s'assurer que nous facturons autant que possible chaque jour et que nous minimisons le besoin de régularisations par la comptabilité.
Les chauffeurs seront toujours payés selon un calendrier dimanche - samedi. Cependant, une attention accrue doit être accordée à la paperasse car les chauffeurs n'auront plus lundi et mardi comme période de grâce pour la paperasse. Les chauffeurs doivent soumettre les documents dès que possible après la livraison, et toute la paperasse doit être complétée avant 14h heure centrale chaque lundi.
