FACTURES DE PÉAGE
Les factures de péage peuvent être traitées dans le portail de gestion de l’équipement.
Trouver/travailler des factures de péage :
Dans le menu déroulant du type de facture, tu verras Péage comme option. (Comme ci-dessous)
Si tu choisis Péage, tu seras dirigé vers un tableau de bord semblable à celui du per diem et des châssis. (Comme ci-dessous)
REMARQUE: Les factures de péage qui n’ont pas été téléversées manuellement dans le portail ne seront pas visibles dans l’écran du tableau de bord.
Le traitement des factures de péage suit le même processus que pour le per diem et les châssis, avec les mêmes statuts de facture ou des statuts similaires à ceux des châssis.
Téléverser manuellement des factures de péage :
Le processus pour téléverser manuellement des factures de péage dépend du fournisseur (un peu comme pour téléverser manuellement des factures de châssis). Pour les factures de péage DCLI :
D’abord, clique sur Upload, puis sur Invoice Upload. (Comme ci-dessous)
Une fois sur l’écran Invoice Upload, sélectionne Toll dans le menu déroulant DCLI Invoice. (Comme ci-dessous)
Ton écran va se mettre à jour avec Toll sélectionné. Ensuite, sélectionne la région dans le menu déroulant. (Comme ci-dessous)
Ensuite, joins les documents PDF et XLS de DCLI comme tu le ferais pour les factures de châssis DCLI.
Pour les factures de péage non DCLI, sélectionne Toll dans le menu déroulant Invoice Type. (Comme ci-dessous)
Ensuite, sélectionne la région. (Comme ci-dessous)
Ensuite, l’écran Create Header va s’afficher. (Comme ci-dessous) Choisis le Vendor, entre le Invoice Number, la Invoice Date, le Invoice Total, la Period Start Date et la Period End Date. Pour finir, clique sur Add.
L’écran de téléversement de facture s’affiche ensuite. (Comme ci-dessous) Pour les factures de péage, deux nouvelles colonnes (tolltime et tollstate) ont été ajoutées au gabarit non standard. C’est important que les utilisateurs téléchargent et enregistrent le nouveau gabarit s’ils téléversent des factures de péage.
REMARQUE : Le gabarit non standard existant ne sera pas traité correctement s’il est utilisé pour un téléversement manuel de facture de péage. Le gabarit mis à jour qui inclut les colonnes spécifiques aux péages peut aussi être utilisé pour les téléversements manuels de châssis.
Une fois que le gabarit est rempli, joins-le et clique sur Upload.
