Une fois qu'une commande a été entrée, elle doit être libérée pour l'expédition/l'assignation. Cela se fait souvent lorsque le conteneur a notifié au rail ou au port. Cependant, selon les directives individuelles du terminal, les commandes peuvent être libérées et assignées au moment de leur création.
À partir du menu principal de SWS, allez à Service à la clientèle, cliquez sur Entrée de commande, puis cliquez sur Commande. Ensuite, tapez un « Q » pour « Requête ». Tapez le Div/Pro pour le numéro Pro que vous souhaitez libérer et appuyez sur la touche « Esc » pour afficher le Pro.
Ensuite, tapez un « U » pour « Mise à jour » puis appuyez sur la touche « Esc ». Le message ci-dessous s'affichera :
Tapez un « Y » pour OUI puis appuyez sur la touche « Esc ».
REMARQUE : Si aucune information n'a été entrée dans un ou plusieurs champs obligatoires, un message d'erreur vous invitant à agir s'affichera au bas de l'écran. (Exemple ci-dessous)
Une fois que tout message d'erreur a été effacé et que la commande est libérée, le champ Statut affichera un « P » (Prêt) ainsi que la date de libération de la commande et l'ID utilisateur de la personne qui a libéré la commande. (Exemple ci-dessous)
Une fois que la commande a été libérée, elle peut maintenant être assignée. Voir le module Assigner une commande.
