Pour accéder à l'Optimiseur d'Expédition (O.E.) à partir du menu principal de SWS, allez à Opérations faciles, cliquez avec le bouton gauche sur Expédition, puis cliquez avec le bouton gauche sur Optimiseur d'expédition.
Le calendrier des événements du chauffeur est utilisé pour enregistrer les modifications à l'horaire de travail d'un chauffeur individuel. Pour accéder au calendrier, cliquez d'abord avec le bouton gauche sur la « fiche » du chauffeur dans la liste des chauffeurs. Ensuite, cliquez avec le bouton gauche sur l'icône du calendrier « Modifier les événements du chauffeur» directement au-dessus de la « fiche » du chauffeur. (Comme ci-dessous)
Un calendrier (exemple abrégé ci-dessous) s'affichera. L'affichage par défaut est le mois actuel avec « Aujourd'hui» surligné en vert clair.
“Week” & “Day” view are also available by left clicking on the desired tab. (As below)
To view a previous or future Month, Week or Day (based on selection),left click on the left or right arrows visible next to the “Today” button. To return to the current view, left click on “Today”. (As below)
NOTE: Driver schedule events can be added for past or future dates.
To ADD a one-time event, left click on the green “Add event” button. (As below)
The below window will display:
The default setting will add an event “Once”. Left click on the down arrow to the right of “Event Name”, then left click on the applicable classification. (As below)
The “Start” date defaults to the current date and the “All Day” box will automatically autofill. (As below)
Si l'événement s'applique uniquement à la date actuelle et qu'il s'agit d'une occurrence « Toute la journée», tapez les détails nécessaires dans le champ « Note» puis cliquez avec le bouton gauche sur le bouton vert « Confirmer». L'événement saisi s'affichera alors sur le calendrier et sur la « carte » du conducteur, et la « carte » deviendra Verte pour une meilleure visibilité. (Comme ci-dessous)
REMARQUE : Les conducteurs ayant des événements confirmés s'afficheront à la fin de la liste des conducteurs, bien que l'ordre pourrait être affecté par les filtres appliqués. (Voir l'exemple ci-dessous)
Pour AJOUTER un événement qui n'est pas « Toute la journée», décochez la case puis cliquez avec le bouton gauche sur le bouton d'action Crayon à droite de « Début». (Comme ci-dessous)
La fenêtre ci-dessous s'affichera. Cliquez sur la date désirée, puis sélectionnez l'heure de « Début » en heures et minutes à l'aide des flèches vers le haut et vers le bas ou en tapant l'heure désirée (format militaire) dans les champs. Une fois sélectionnée, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Répétez le processus pour l'heure de « Fin ». (Comme ci-dessous)
REMARQUE: Pour annuler l'entrée, cliquez sur le bouton « Annuler ».
Cliquez sur le bouton « Confirmer » lorsque les heures de « Début » et de « Fin » ont été sélectionnées. N'oubliez pas d'entrer toute information nécessaire ou utile dans la section « Note ». (Comme ci-dessous)
L'événement s'affichera ensuite sur le calendrier. (Comme ci-dessous)
Pour SUPPRIMER un événement, cliquez avec le bouton gauche sur l'entrée du calendrier. Une fenêtre « Modifier l'événement» s'affichera. Cliquez avec le bouton gauche sur le bouton rouge « Supprimer» pour effacer l'entrée. (Comme ci-dessous)
Pour AJOUTER un événement « Récurrent" » ou répétitif, cliquez avec le bouton gauche sur le bouton vert « Ajouter un événement" » puis cliquez avec le bouton gauche sur le bouton radio à gauche de « Récurrent" » pour sélectionner cette option. Il y a deux options disponibles sous « Nom de l'événement" » : Horaire du chauffeur et Ne travaille pas. (Comme ci-dessous)
L'entrée d'un horaire de chauffeur n'est pas obligatoire, mais pourrait être utile lors de la répartition des déménagements. L'horaire entré ici s'affiche sur la « fiche » du chauffeur. (Voir l'exemple ci-dessous)
Si aucun horaire n'est entré, la fiche s'affichera comme suit :
Le cas échéant, utilisez la case à cocher pour Sélectionner ou Désélectionner tous les jours ou sélectionnez seulement les jours touchés. (Comme ci-dessous)
Ensuite, sélectionnez une « Date de début" en cliquant avec le bouton gauche sur le bouton d'action crayon. Sélectionnez une date sur le calendrier contextuel, puis cliquez avec le bouton gauche sur le bouton « Enregistrer". Si l'horaire est temporaire, cliquez avec le bouton gauche pour sélectionner « Date de fin". REMARQUE: Si « Date de fin" n'est pas sélectionnée, l'horaire entré s'affichera indéfiniment.
Ensuite, entrez l'« Heure de début" et l'« Heure de fin" pour les jours sélectionnés. Entrez une « Note" si nécessaire, puis cliquez avec le bouton gauche sur le bouton « Confirmer". (Voir l'exemple ci-dessous)
L'horaire entré s'affichera maintenant sur le calendrier du chauffeur et sur la « fiche » du chauffeur.
REMARQUE: L'option « Toute la journée» ne peut pas être sélectionnée lors de l'entrée de l'horaire d'un chauffeur.
Si une tentative d'entrée d'horaire en double est effectuée, le message d'erreur suivant s'affichera :
L'événement d'horaire existant doit être modifié/supprimé avant que le nouveau puisse être enregistré.
Cliquez avec le bouton gauche sur l'horaire du chauffeur pour un jour donné et la fenêtre « Modifier l'événement» ci-dessous s'affichera.
Sélectionnez le jour ou les jours que vous souhaitez supprimer (mercredi dans l'exemple ci-dessus), puis cliquez avec le bouton gauche sur le bouton « Supprimer".
« Ne fonctionne pas" est l'autre option récurrente disponible dans la liste déroulante à droite de « Nom de l'événement". Cliquez avec le bouton gauche sur cette option pour la sélectionner. (Comme ci-dessous)
Pour entrer les jours où un chauffeur ne travaille pas, suivez les mêmes étapes décrites ci-dessus lors de l'entrée de l'horaire d'un chauffeur.
REMARQUE: L'option « Toute la journée" peut être sélectionnée lors de l'entrée des jours où un chauffeur ne travaille pas.
Une fois les jours et (le cas échéant) les heures entrés, cliquez avec le bouton gauche sur le bouton « Confirmer". (Comme ci-dessous)
REMARQUE: Si un répartiteur tente d'assigner des déplacements à un chauffeur un jour qui a été marqué comme « Ne travaille pas », le message suivant s'affichera :
L'événement doit être supprimé avant que des déplacements puissent être assignés.
REMARQUE SPÉCIALE: Tous les événements d'horaire de chauffeur ajoutés dans le D.O. s'afficheront sur l'horaire du chauffeur. Pour accéder à l'horaire à partir du menu principal de SWS, allez à Opérations faciles>Informations sur le chauffeur>Horaire du chauffeur (Exemple ci-dessous)
