To access the EDI Worksheet from SWS main menu, go to Customer Service, left click on EDI, then left click on Load Tender (204) NEW.
Upon launch of the worksheet, “Filters - Active Tenders” is the default setting identified with a black star. (As below) This filter cannot be deleted. Left click on the dropdown arrow to the right of the displayed filter name to view all available filters. (As below)
NOTE: Left click on the desired filter you wish to view. The current or active filter will be highlighted in blue. (See example below)
Para ver las opciones de búsqueda definidas dentro de un filtro determinado, pasa el cursor sobre el símbolo azul del "ojo". (Como se muestra a continuación)
NOTA: Este es un modo de solo lectura; no se pueden realizar cambios en el filtro desde esta vista.
Para CONTRAER la vista "Filtros", haz clic izquierdo en la flecha hacia abajo a la izquierda del encabezado "Filtros". Haz clic izquierdo en la flecha hacia la derecha para restaurar la vista "Filtros". (Como se muestra a continuación)
CHANGING a filter:
A displayed filter from the dropdown (“Active Filters” for example) can be further filtered by using the Hot Key “Q” to position the cursor in the “Add filter criteria here” field. (As below)
Next, left click to display a dropdown list and then left click on the desired criteria. (As below)
NOTE: This field uses typeahead. Start typing in the field and the dropdown will display all matching data.
Next, left click on the desired criteria to select, then select between “is” or “in” from the dropdown below.
NOTE: The default “is” does not have to be selected. “is” applies to one exact data match. “in” should be used when searching within a pasted data set, I.E. Container Number. Depending upon the “filter criteria” selected, “contains”, “does not contain” or “NOT in” may be available to select. (See example below)
“in” can also be used to add multiple filter selections from the dropdown if a list is displayed. Example: Order “Type” (As below)
A continuación, según los criterios de filtro seleccionados, pegue los datos a filtrar en el campo Búsqueda o seleccione la(s) opción(es) deseada(s) del menú desplegable.
En el ejemplo a continuación, se seleccionó el criterio de filtro EDI "Estado" ES "IGNORADO".
A continuación, haga clic izquierdo en el botón "+ Agregar Filtro". (Como se muestra a continuación)
Repita este proceso hasta que se hayan agregado todos los filtros deseados. Por último, haga clic izquierdo en el botón azul "Búsqueda" para ejecutar la búsqueda. (Como se muestra a continuación)
SUGERENCIA: Al agregar criterios de filtro, cualquier filtro conflictivo se mostrará en rojo. Uno o más de los filtros deberán ser eliminados antes de que se muestren los resultados de búsqueda.
Siguiendo el ejemplo anterior, el filtro predeterminado de EDI "Status" equals (sin valor definido) entra en conflicto con el filtro EDI "Status" equals "I IGNORED". (Como se muestra a continuación)
En el ejemplo anterior, haz clic izquierdo en la "x" para eliminar EDI "Status" equals (sin valor definido). Cuando no existan filtros conflictivos, los filtros se mostrarán en azul. (Como se muestra a continuación)
NOTE: You must left click on the “Search” button again after any filters have been deleted to execute the filter and display any results.
To SAVE a “Filter”, there are several options available. Left click on the “Update” button located at the top of the screen to make/save the changes to the current displayed filter. Or, left click on the “Save As New” button. (As below)
If the “Save As New” button is used, a popup window (below) will display. The “Set Title” field is required.
To make this filter the “Default” filter upon opening the worksheet, left click in the box to the right of the selection.
Left click on the “Cancel” button to abort the process. Left click on the blue “Save” button to save the filter.
NOTA: Cualquier filtro no deseado se puede eliminar antes de seleccionar el botón "Guardar" haciendo clic izquierdo en la "x" a la derecha del nombre del filtro. (Como se muestra arriba)
Para LIMPIAR un "Filtro" aplicado, haz clic izquierdo en la "x" al final de la descripción del filtro. Los criterios de búsqueda predefinidos para ese filtro se mostrarán en la parte superior de la hoja de trabajo cuando se haya seleccionado el filtro. (Ver ejemplo a continuación)
La "Región" aplicable se mostrará según el usuario y no se puede cambiar ni eliminar. (Ver ejemplo arriba)
NOTA: Para LIMPIAR (TODOS) LOS FILTROS, haz clic izquierdo en el símbolo de la papelera. (Como se muestra a continuación)
