To access the EDI Worksheet from SWS main menu, go to Customer Service, left click on EDI, then left click on Load Tender (204) NEW.
There are up to five (5) possible “Actions” per EDI Tender line within the worksheet: “View”, “Edit”, “Reinstate” (if applicable), “Order-Linking” and “Reassign”.
Prior to being accepted, an EDI Tender can be one of two status types:
“Not Ready” and “Accept”. (As below)
To “View” an EDI Load Tender, first left click in the box to the left of the line to select. An “Action Bar” will then display at the bottom of the worksheet. (See example below)
Next, left click on the “View” button.
NOTE: No changes can be made when in “View” mode. The “Tender” # will be displayed at the top left of the screen along with the DATE and TIME the Original or Update Tender was received. (See example below)
Hay cuatro (4) opciones adicionales disponibles en el modo "View": "Json", "Notes", "Logs" y "Update". (Como se muestra a continuación)
Json: Haz clic izquierdo en el botón "Json" para ver toda la información del campo EDI Tender recibida
Notes: Presiona la tecla "F6" o haz clic izquierdo en el botón "Notes" para ver las Notas de EDI Tender enviadas por el cliente. (Ver captura de pantalla abreviada a continuación)
TODAS las notas se mostrarán. Haz clic izquierdo en la casilla a la izquierda de la(s) Nota(s) que deseas mostrar. Para borrar las selecciones, haz clic izquierdo en "Restablecer" ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana o deselecciona haciendo clic izquierdo en la(s) casilla(s) nuevamente. A continuación, haz clic izquierdo en el botón azul "Aceptar". (Ver ejemplo a continuación)
Alternativamente, puedes usar el campo "Buscar en filtros" para escribir palabras clave y localizar un tipo de nota específico.
NOTA: Este campo utiliza typeahead, por lo que cualquier coincidencia con los datos escritos en el campo se mostrará. (Ver ejemplo a continuación)
Una vez que se encuentre la nota o notas deseadas, sigue las mismas instrucciones descritas anteriormente para verlas.
Registros: Escribe una "g" (tecla de acceso rápido) o haz clic izquierdo en "Registros" para ver cualquier cambio realizado en la Oferta EDI. (Ver captura de pantalla abreviada a continuación)
There are two (2) additional actions available from this view: “Copy Audit history to clipboard”
and “Export items to CSV”. Left click on the applicable action button to execute that process. (As below)
To CLOSE the “Logs” window, left click on the “X” located at the top left of the window. (As below)
Update: Type a “u” (hot key) or left click on “Update” to enable edit mode. “Editing a
Tender” will be covered in the next section of this training module.
Previous: Type a “p” (hot key) or left click on “Previous” to move to the previous Load Tender when multiple Load Tenders have been selected to “View”.
Next: Type a “n” (hot key) or left click on “Next” to move to the next Load Tender when multiple Load Tenders have been selected to “View”.
NOTE: For “Previous” and “Next” commands, the # of the Load Tender you are looking at in the series will display at the top right of the page. (As below)
Para CERRAR la ventana "View", haz clic izquierdo en la "X" ubicada en la esquina superior izquierda de la ventana. (Como se muestra a continuación)
Para NAVEGAR a otra página de la hoja de cálculo, haz clic izquierdo en el número de página deseado o haz clic izquierdo en la flecha derecha o izquierda individual. Haz clic izquierdo en la flecha derecha o izquierda doble para avanzar o retroceder cinco (5) páginas. La configuración predeterminada para la cantidad de líneas de datos mostradas es 20. Haz clic izquierdo en el menú desplegable para seleccionar/cambiar la cantidad de líneas de datos que deseas ver. (Como se muestra a continuación)
Para GUARDAR una VIEW:
With the desired View displayed, left click on the dropdown arrow below “Save Current View”. Next, left click on either the “Update” or “Save As New” options. (See below)
NOTE: Choosing the “Update” option will save any applied filters to the Displayed View.
NOTE: The “systemDefault” view Cannot be deleted. (As below)
Miscellanous Column Information:
“Purpose”- Will list if “Original” EDI Tender, the # of the EDI Tender “Update” received or if “Cancelled” by the customer. (As below) NOTE: This is a customer tender status.
To REFRESH worksheet data, left click on the “Refresh results” button located to the far right of the worksheet below the filter criteria search field. (As below)
To EXPORT worksheet data, left click on the “Export to CSV” button below located to
the right of the “Refresh results” button. (As below)
NOTE: Worksheet must be under 1000 rows in order to Export.
To perform a HARD REFRESH, left click on the “Hard Refresh Page” button located at the top left of the page. (As below)
NOTA: Usar el botón "Refresh Results" sería equivalente a actualizar la página. Usar "Hard Refresh Page" sería equivalente a cerrar la Hoja de trabajo y luego reabrirla.
