En IMC Logistics, estamos constantemente buscando formas de mejorar la eficiencia en toda la organización. Nuestro objetivo general es aumentar la productividad de facturación desde el momento en que se completa un pedido hasta el momento en que se crea la factura. Al acortar ese período, podemos mejorar el flujo de efectivo, reducir el esfuerzo manual de tu parte y servir mejor a nuestros clientes.
Como parte de esta iniciativa, hemos pasado de un ciclo de cierre semanal a un cierre más simplificado de 3 días después de la finalización de un pedido. Nuestro objetivo es manifestar y cerrar un pedido dentro de tres días de su finalización, ya sea la devolución de un contenedor vacío en una carga de importación o la entrega de un contenedor cargado en una carga de exportación. Al acortar este período, podemos facturar más rápido y con precisión, lo que nos ayudará a mejorar el flujo de efectivo y reducir el atraso de pedidos pendientes de cierre.
¿Qué significa para Operaciones?
Tu flujo de trabajo diario no debe cambiar - simplemente utiliza el proceso de cierre de pedidos establecido.
Habrá un enfoque intensificado en completar pedidos y trabajar a través del proceso de facturación para asegurar que estamos facturando tanto como sea posible cada día y minimizando la necesidad de provisiones por parte de contabilidad.
Los conductores seguirán siendo pagados en un horario de domingo a sábado. Sin embargo, se debe poner un enfoque aumentado en la documentación ya que los conductores ya no tendrán el lunes y martes como período de gracia para la documentación. Los conductores deben enviar documentos lo antes posible después de la entrega, y toda la documentación deberá estar completada a las 2pm hora central cada lunes.
